Tôi phải phải làm gì để di chuyển hộp thư Outlook Express sang một máy tính mới?

Hình 1: Bạn có thể tìm thấy đường dẫn đến thư mục chứa email trong hộp thoại Store Location.

Công việc rất đơn giản, tuy nhiên cách di chuyển hộp thư phụ thuộc vào phiên bản Windows trên máy tính mới - nơi bạn định chuyển hộp thư Outlook Express cũ đến. Trong phần hướng dẫn bên dưới, chuyên mục Làm thế nào? lấy HĐH Windows XP và Vista làm mẫu; còn để biết cách chuyển hộp thư từ máy tính XP sang một phiên bản khác hay từ XP sang Windows 7, bạn tham khảo hướng dẫn tại find.pcworld.com/63937. Trước hết, bạn phải chép lại mọi email từ máy tính cũ.

Trong Outlook Express, chọn Tools.Options. Ở thẻ Maintenance, nhấn nút Store folder. Hộp thoại Store Location mới xuất hiện sẽ hiển thị đường dẫn đến một thư mục (thường bắt đầu là C:\Documents and Settings...). Sau đó, bạn hãy chọn toàn bộ đường dẫn này bằng cách nhấn chuột lên đó, ấn phím Home, rồi tiếp đến ấn tổ hợp phím Shift+End .

Khi toàn bộ đường dẫn đã được đánh dấu chọn, bạn ấn tổ hợp phím Ctrl+C để chép, sau đó nhấn Cancel hai lần để thoát các hộp thoại. Bạn phải bảo đảm rằng đã đóng Outlook Express. Tiếp theo, bạn chọn Start.Run, ấn tổ hợp phím Ctrl+V để dán đường dẫn ở trên vào trong hộp thoại Run, rồi ấn Enter.

Một cửa sổ Windows Explorer sẽ xuất hiện, hiển thị nội dung trong thư mục cất giữ toàn bộ email của bạn. Nhấn chuột vào biểu tượng Up Folder để chuyển đến thư mục đó. Bước quan trọng nhất, bạn tiến hành chép thư mục chứa email này lên một đĩa cứng gắn ngoài hay bất cứ thiết bị lưu trữ rời nào khác.

Trong Vista, bạn khởi động Windows Mail, rồi chọn File.Import. Messages. Tiếp đến, khi wizard hướng dẫn yêu cầu bạn xác định ứng dụng email đang sử dụng, bạn chọn Microsoft Outlook Express 6. Tiếp đến, nhấn nút Browse, tìm và chọn thư mục Outlook Express mà bạn đã sao lưu từ máy tính cũ, rồi sau đó chọn Select Folder. Tiếp tục hoàn thành các bước còn lại theo hướng dẫn.

Để di chuyển nội dung của hộp thư cũ sang hộp thư mới, nhấn chuột lên thư mục Inbox trong thư mục Imported Folder, ấn tổ hợp phím Ctrl+A để chọn tất cả hộp thư, sau đó kéo thả chúng vào thư mục tương ứng với hộp thư Inbox mới.